Conformément aux conditions et aux qualités requises ci-après :
NB : Les qualités ici demandées ont été dressées au regard de nos expériences antérieures. Il en sera vraiment tenu compte pour plus de productivité dans notre organisation en construction.
Description du poste
Sous la supervision du Secrétaire Exécutif et des autres collaborateurs de l’organigramme, les principales attributions, mais non exhaustives de l’Assistante administrative et commerciale sont les suivantes :
- La promotion de l’ensemble des activités du GRAAD, spécifiquement, les activités de formation, le site-web, la page Facebook,
- La prise en charge, l’organisation et la modernisation du secrétariat et du service d’Assistance et de toutes les fonctions y relatives
- Le lead de l’opérationnel pour l’organisation de manifestations scientifiques, des ateliers et autres rencontres portées par le GRAAD
- L’assistance au SE pour la conception d’activités/d’outils de communication visant la promotion du GRAAD et de toutes ses activités et la prise d’initiatives personnelles à proposer au SE dans ce sens
- Assister le SE dans la rédaction de ses rapports selon les besoins
- Assurer les relations extérieures de l’organisation (Téléphone, email, etc.)
Profil du candidat
- Niveau BEP, DUT, Master, etc. En fait, nous cherchons plutôt une « Assistante pratique ». Le diplôme est important, mais, ce n’est pas le plus important pour le GRAAD.
- Bonne connaissance de Word, Excel et du Powerpoint
- Bonne maîtrise de l’outil informatique en général
- Avoir un permis de conduire serait un grand atout
- Avoir travaillé ou fait un stage dans le monde de la recherche serait un atout
- Etre libre et immédiatement disponible
Expérience
Avoir une expérience serait un atout. Cependant, elle n’est pas fondamentale pour le GRAAD. Les débutantes très motivées, prêtes à écouter, à suivre et à apprendre sont acceptées et encouragées.
Langue
Avoir une parfaite maitrise du Français. Une assez bonne pratique de l’Anglais serait un atout.
Qualité du candidat
Les qualités ici demandées ont été dressées au regard de nos expériences antérieures. Il en sera vraiment tenu compte.
- Discrétion professionnelle, rigueur et excellente organisation au travail
- Capacité de travailler sous pression et en équipe
- Bon esprit d’analyse
- Bonne élocution au parlé
- Bonne présentation physique
- Facile de contact
- Engagée dans ses responsabilités
- Apte à prendre des initiatives porteuses
- Esprit de groupe
- Forte capacité d’adaptation
- Aisée en relations publiques
- Humble et très modeste
- Apte à voyager fréquemment
- Avoir de la considération pour les autres
- Aimer le monde de la recherche et de l’économie verte
- Avoir la capacité de faire des présentations grand public
Dossier de candidature
Chaque dossier de candidature doit comporter :
- Un Cv avec une photo (obligatoire). Tout Cv ne comportant pas de photo sera purement et simplement rejeté. Le Cv doit être rédigé selon le format du GRAAD disponible sur le site. graadburkina.org (A trouver)
- Une Lettre de motivation écrite en français et adressé au Secrétaire Exécutif du GRAAD
- Les Attestations de diplômes, de stages et de travail, etc.
Nationalité
Les candidates peuvent être de toutes les nationalités.
Lieu de travail et conditions :
- Bureau basé à Ouagadougou, Charles De Gaulles, non loin de la Station Total, avec des déplacements fréquents à l’extérieur de Ouagadougou
- Horaires de travail du lundi au vendredi, en journée continue de 9h à 17h avec une heure de pose de 13h à 14h. Cependant, selon le besoin, il peut vous être demandé de venir plus tôt ou travailler très tard.
- Salaire brut : Selon la grille du GRAAD + frais de missions
Dépôt et date de clôture des candidatures
Le dossier de candidature doit être exclusivement envoyé par email à info@graadburkina.org au plus tard le 10 juin 2016 à 17h.
Procédure de recrutement
Le recrutement se déroulera en trois (03) étapes :
- Une phase de présélection sur dossiers
- Une phase d’entretien
- Une phase d’essai de trois (3) mois assortie d’un CDD de deux (2) ans renouvelables selon les résultats.
La sélection sera faite parmi les candidates présélectionnées. Toutes les candidates seront informées des suites réservées à leurs candidatures.
Le GRAAD se réserve de déclarer cette offre infructueuse et de procéder au lancement d’un autre avis si les candidatures ne conviennent pas.
Le Secrétaire Exécutif
Gountiéni D. Lankoandé
